探討如何提高效益

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發(fā)布:2011-04-06

究竟要做些什么，才能讓企業(yè)各個(gè)環(huán)節都節約1%呢？
首先要進(jìn)行機制建設，特別是分配機制的建設。其次是結構調整。就是要把這種三級結構調整為公司——項目部二級結構。扁平化就是結構調整的有效方法。再就是要形成科學(xué)合理的管控模式。重點(diǎn)是要圍繞工程項目來(lái)建立合理的管控模式。

《建工通訊》發(fā)表評論探討如何提高效益

8月10日出版的《云南建工通訊》，在頭版“解放思想科學(xué)發(fā)展”欄目推出二公司總經(jīng)理臧慶虎的文章《1%：撬動(dòng)企業(yè)各項工作全面進(jìn)步的系統工程》，探討如何提高企業(yè)經(jīng)濟效益。全文如下：
　　我的理解:集團總公司提出今年產(chǎn)值利潤率要達到1%以上，就是要求我們的項目材料消耗量節余1%，或材料采購價(jià)降低1%，我們100名管理人員中精減1名，民工單價(jià)下浮1%，機械單價(jià)下浮1%，方案優(yōu)化后措施投入節省1%，整體工期提前1%，或在簽證、變更方面創(chuàng )收1%……在這1%背后，不是單一的利潤增長(cháng)1%，而是一種驅動(dòng)利潤增長(cháng)的系統工程。
　　究竟要做些什么，才能讓企業(yè)各個(gè)環(huán)節都節約1%呢？
　　首先要進(jìn)行機制建設，特別是分配機制的建設。完善的、合理的分配機制的建立，將大大提高員工降低成本、增加收入的自覺(jué)性。就以二公司剛剛中標的云銅拉拉銅礦項目（位于四川會(huì )理）為例，該項目在投標時(shí)，按四川定額標準下浮了6%，加上四川定額比云南定額低10%，此項目就等于在云南預算價(jià)的基礎上下浮了16%，利潤空間被大大壓縮。由于在此項目上實(shí)行了模擬股份制，項目人員收入與項目利潤直接掛鉤，項目人員通過(guò)與甲方、設計方溝通協(xié)調，對圖紙設計和方案措施進(jìn)行優(yōu)化、變更，從而增加了項目利潤點(diǎn)，原下浮的16%逐漸縮小為8%,模擬股份制這一分配機制帶來(lái)的員工創(chuàng )效積極性的提高由此可見(jiàn)。另一組數字也可說(shuō)明分配機制在提高企業(yè)盈利能力中所起的作用，二公司一至三直管部在2007年實(shí)現項目綜合利潤平均為9.5%，比傳統工程處高出近3.5%，這不是工程的差別，而是機制的差別。由上可見(jiàn)，機制在1%系統工程中起著(zhù)關(guān)鍵作用。
　　其次是結構調整。當前，二公司的組織結構基本是公司—工程處—項目部這樣一種三級結構，帶來(lái)公司機構龐大、鏈條長(cháng)等缺陷。調整結構，就是要把這種三級結構調整為公司—項目部二級結構。扁平化就是結構調整的有效方法。目前，二公司有5個(gè)直管部、3個(gè)不成熟的直管部、8個(gè)傳統工程處，對工程處的扁平化改造，公司正積極進(jìn)行探索。如，六處，70多名員工，420萬(wàn)元的虧損額，公司將其劃分為三個(gè)直管部，員工和債務(wù)相應由三個(gè)直管部承擔，如果新成立的三個(gè)直管部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常開(kāi)展，機制暢通，兩年左右就能把老工程處的虧損消化掉。如果不通過(guò)扁平化來(lái)減少消耗環(huán)節，降低管理成本，一直維持著(zhù)原來(lái)的三級結構，傳統工程處積累的問(wèn)題和困難可能20年也解決不了，難說(shuō)負債會(huì )越積越多。
　　再就是要形成科學(xué)合理的管控模式。對建筑施工企業(yè)而言，重點(diǎn)是要圍繞工程項目來(lái)建立合理的管控模式。要建立此模式，首先要對項目的事權進(jìn)行劃分。項目的事權牽涉到經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、技術(shù)、造價(jià)成本、物資、財務(wù)、人力資源等幾方面。這些方面的工作，有的事權在公司，有的在項目。我認為，要形成較好的管控模式，屬于公司干的事由公司來(lái)干，屬于項目干的事由項目來(lái)干，公司就是要管人、管財、管物、控制成本，形成三管一控，當然，經(jīng)營(yíng)肯定是由公司統管。項目部的事權就是管生產(chǎn)、管技術(shù)、管成本，為經(jīng)營(yíng)提供良好的基礎。公司對人、財、物的管理，就是要管協(xié)調和配置，控制成本就是要設置底線(xiàn)，分安全區、預警區、報警區三區來(lái)進(jìn)行監控。有了目標，有了底線(xiàn)，再加上強有力的落實(shí)，我們的管控模式就將發(fā)揮出強大的作用。
　　當我們把1%作為一項系統工程來(lái)看時(shí)，我們發(fā)現，1%還為我們提供了一種理念：只有各個(gè)環(huán)節都進(jìn)步了，企業(yè)才能進(jìn)步。換個(gè)角度講，企業(yè)的進(jìn)步要依靠組織中的所有成員來(lái)共同完成。所謂不積跬步無(wú)以至千里，當每個(gè)人、每件事都前進(jìn)一小步，集體也就前進(jìn)了一大步。

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